名古屋の建築設計事務所
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新型コロナウイルスへの対応

2020年11月24日更新

新型コロナウイルスを前提にした生活が長期化するようです。蒼生舎としても感染予防対策としてできることを考え、定休日などを変更することにしました。試行錯誤しながら状況に合わせて対応を変えていくことになると思いますので、よろしくお願いします。

1.定休日と営業時間の変更

定休日を月曜日に変更しました、営業時間は10時~17時です。
また平日の通勤を減らすため、テレワークの曜日をつくりました。
変更があった場合は以下の表を更新してお知らせします。

週間予定(2020年11月24日時点)

月曜日 定休日
火曜日 通常営業
水曜日 テレワーク
木曜日 通常営業
金曜日 テレワーク
土曜日 通常営業
日曜日 テレワーク

当面の間このようにさせていただきますが、これは緩やかな決まりです。事前にご予約をいただけば、曜日に関係なく打合せを行いますし、定休日以外に不定期にお休みをいただくこともあります。これまでと同様、通常営業日でも打合せなどで外出して留守のこともありますので、御了承ください。

2.テレワーク時の連絡方法

- メール -

メールは1日1回以上は確認しております。(定休日・臨時休業日を除く)

- 電 話 -

テレワークの日は転送受信しますので、普通にお電話して下さればつながります。
ただ、打合せや移動などで電話に出られない状況の時は転送ではなく、留守番電話で対応させていただきます。留守番電話に、お名前、お電話番号、ご用件などを録音して下されば、翌日になるかもしれませんが、こちらからお電話させていただきます。
(着信履歴への折り返し電話はしておりませんので、留守番電話への録音を御利用下さい。)
また、蒼生舎からお電話させていただく時の発信者番号は、052-761-7091ではなく、090-8677-7091になることがありますので、登録電話番号以外を受信拒否に設定されている方は、こちらの番号も登録しておいて下さい。お手数をお掛けして申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

※ セールスや営業のお電話はご遠慮下さるようお願いします。

3.打合せの方法

簡単な内容のものは電話やメールになると思いますが、打合せはできるだけ対面で行いたいと思っています。しかし、設計中や工事中に再び感染が拡大して対面での打合せが難しくなった場合は、オンライン・メール・電話での打合せに切り替えて、中断することなく進めていくつもりです。工事中の打合せは工事現場で行うことが多いので、見本の確認などの打合せは屋外で行うことになると思います。

一方で、事前相談は対面でのみ行っております。もし再び感染が拡大して外出自粛要請が出た場合は、事前相談はお休みさせていただきます。

4.打合せ時のお願い

打合せの時には、以下のことをお願いしたいと思います。

  1. マスク
    マスクの着用をお願いします。
    私共もマスクをして応対させていただきます。
  2. 体調不良時のキャンセル
    発熱などの体調不良がある場合は、当日であってもキャンセルをして下さい。
    私共も体調不良時は同様にさせていただきます。(その場合は大変申し訳ありません。)
  3. 換気
    蒼生舎の事務所は、出入口扉と反対側の窓を開けておくと風が良く通りますので、中間期は扉を開けた状態で打合せをさせていただきます。
    冷暖房期で扉を閉める場合にも換気は行いますので、冷暖房の効きが悪くなることがあるかもしれませんが、ご了解くださるようお願いします。
    また、ご自宅にお伺いして打合せをする場合は、換気の良い部屋でお願いします。

5.事前相談の方へ

対面での接触時間が長くなることに不安を感じられる方もいると思います。その場合は、以下のようなことを事前にしていただくと、打合せ時間を凝縮することはできると思います。

  1. 敷地に関して
    敷地に関する資料や情報を事前にいただければ、法規制を調べたり、地域の雰囲気をgoogleストリートビューで確認するなどの下調べができますので、当日のお話はスムーズになります。
  2. 家づくりの準備
    蒼生舎のような設計事務所との家づくりは、設計施工の住宅会社(ハウスメーカーや工務店)とは異なる部分が多くあり、事前相談でその説明をさせていただいております。
    しかし、ホームページにも記載がありますので、「家づくりの準備」(リンク先が4ページあります)を事前に読んで下さった場合は、当日のご説明は省略・簡略化させていただこうと思います。

6.営業で御来訪の方へ

建材や商品の紹介のために御来訪される営業の方への応対は、当面の間控えさせていただきます。申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

愛知県名古屋市千種区高見1丁目26-4
タカミ光ビル205 tel 052-761-7091
一級建築士事務所 設計工房 蒼生舎


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